Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 58/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, trong đó có một điểm mới được nhiều doanh nghiệp quan tâm là doanh nghiệp siêu nhỏ không còn bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Đây được xem là quy định giúp giảm áp lực về nhân sự kế toán đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang trong giai đoạn đầu hoạt động.

Tuy nhiên, việc không bắt buộc có kế toán trưởng không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được xem nhẹ công tác kế toán. Hồ sơ kế toán, chứng từ, sổ sách và nghĩa vụ thuế vẫn phải được thực hiện đầy đủ theo quy định để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải có kế toán trưởng

Theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể bố trí phụ trách kế toán thay cho kế toán trưởng theo quy định.

Quy định mới giúp nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, đồng thời tạo điều kiện linh hoạt hơn trong việc tổ chức bộ máy kế toán, nhất là với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô hoạt động còn nhỏ.

Không có kế toán trưởng có phải làm kế toán đơn giản hơn?

Thực tế, nhiều doanh nghiệp thường hiểu nhầm rằng không phải bố trí kế toán trưởng thì việc quản lý kế toán cũng trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, quy định mới chỉ thay đổi về cơ cấu nhân sự, còn trách nhiệm lập và lưu trữ hồ sơ kế toán vẫn phải thực hiện đầy đủ.

Doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo việc ghi nhận doanh thu, chi phí, lập chứng từ, lưu trữ sổ sách và thực hiện các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo đúng quy định hiện hành.

Những vấn đề doanh nghiệp cần rà soát

Khi áp dụng quy định mới, doanh nghiệp nên chủ động rà soát các nội dung sau:

• Xác định doanh nghiệp có thuộc đối tượng doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định hay không.
• Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với phương pháp tính thuế đang áp dụng.
• Kiểm tra việc ghi chép sổ sách và lưu trữ chứng từ kế toán.
• Theo dõi đầy đủ doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.
• Rà soát lại hồ sơ kế toán khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc thay đổi phương pháp nộp thuế.

Doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý gì?

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp đang trong quá trình mở rộng hoạt động, việc lựa chọn đúng chế độ kế toán ngay từ đầu có ý nghĩa rất quan trọng. Nếu áp dụng không phù hợp, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh lại hồ sơ kế toán, số liệu tài chính và các tờ khai thuế khi quy mô hoạt động thay đổi.

Trong quá trình làm việc với nhiều doanh nghiệp FDI, việc thống nhất giữa chế độ kế toán, báo cáo tài chính và dữ liệu thuế ngay từ giai đoạn đầu thường giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian khi quyết toán hoặc khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra.

Nexia Hải Phòng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chế độ kế toán

Nếu doanh nghiệp đang băn khoăn về việc áp dụng Thông tư 58/2026/TT-BTC hoặc muốn rà soát lại hồ sơ kế toán trước khi mở rộng hoạt động, việc kiểm tra sớm sẽ giúp hạn chế nhiều rủi ro phát sinh trong quá trình quản lý thuế.

NEXIA HẢI PHÒNG hỗ trợ doanh nghiệp:

• Rà soát chế độ kế toán đang áp dụng.
• Kiểm tra hồ sơ kế toán và hồ sơ thuế.
• Tư vấn lựa chọn phương pháp ghi sổ phù hợp.
• Đối chiếu số liệu kế toán với nghĩa vụ thuế.
• Dịch vụ kế toán – kiểm toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Quy định mới từ ngày 01/07/2026 giúp doanh nghiệp siêu nhỏ linh hoạt hơn trong việc tổ chức bộ máy kế toán khi không còn bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo việc quản lý sổ sách, chứng từ và nghĩa vụ thuế theo đúng quy định.

Đối với doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, việc lựa chọn đúng chế độ kế toán ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế nhiều vướng mắc trong quá trình hoạt động và tạo nền tảng thuận lợi cho công tác quyết toán sau này.