Trong thời gian gần đây, việc áp dụng chế tài tạm hoãn xuất cảnh đối với người nộp thuế chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính đang được cơ quan chức năng thực thi vô cùng quyết liệt: “Nhiều cá nhân và chủ doanh nghiệp chỉ thực sự ngỡ ngàng khi bị chặn lại ngay tại cửa khẩu sân bay quốc tế vì một khoản nợ thuế tồn đọng mà mình không hề hay biết.” Để không làm gián đoạn các kế hoạch công tác, du lịch hay định cư nước ngoài, người nộp thuế cần phải nắm rõ các quy định cốt lõi này.

Nhằm giúp quý khách hàng và các chủ doanh nghiệp chủ động kiểm soát tình hình, tránh rơi vào thế bị động, Nexia Hải Phòng xin tổng hợp 6 lưu ý quan trọng về quy định tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế ngay dưới đây:

1. Chủ động tra cứu, kiểm tra nghĩa vụ thuế định kỳ

Sai lầm lớn nhất của nhiều người là chỉ kiểm tra thuế khi có việc cần ra nước ngoài. Hãy xây dựng thói quen tra cứu nghĩa vụ thuế định kỳ thông qua ứng dụng eTax Mobile (đối với cá nhân) hoặc hệ thống Thuế điện tử ngành Thuế (đối với doanh nghiệp). Việc này giúp bạn kịp thời phát hiện các khoản thuế phát sinh, tiền phạt chậm nộp hoặc các sai lệch số liệu từ quá khứ để xử lý ngay lập tức.

2. Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo trước khi áp dụng biện pháp cưỡng chế

Theo quy trình quản lý, trước khi chính thức gửi văn bản đề nghị tạm hoãn xuất cảnh sang Cục Quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan quản lý thuế trực tiếp sẽ ban hành thông báo nợ thuế và thông báo về việc tạm hoãn xuất cảnh gửi đến người nộp thuế. Các văn bản này được truyền tải qua tài khoản giao dịch thuế điện tử, thư điện tử (email) cá nhân/doanh nghiệp đã đăng ký hoặc công khai trên Trang thông tin điện tử của ngành Thuế.

3. Quyết định tạm hoãn chỉ ban hành khi chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế

Biện pháp tạm hoãn xuất cảnh là giải pháp cưỡng chế cuối cùng nhằm đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước. Người nộp thuế hoàn toàn có một khoảng thời gian hợp lý kể từ khi nhận thông báo nợ để tiến hành rà soát, đối chiếu số liệu với cán bộ quản lý hoặc thực hiện nộp tiền vào kho bạc nhằm hoàn thành nghĩa vụ của mình trước khi lệnh hoãn xuất cảnh có hiệu lực.

4. Những nhóm đối tượng có rủi ro cao dễ bị áp dụng biện pháp tạm hoãn

Biện pháp cưỡng chế xuất cảnh hiện nay đang tập trung kiểm tra rất chặt chẽ vào các trường hợp cụ thể sau:

• Cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh còn nợ tiền thuế, phí, lệ phí môn bài.
• Người đại diện theo pháp luật của các doanh nghiệp đang bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế do chưa nộp đủ tiền thuế.
• Chủ doanh nghiệp đã bỏ trốn hoặc tự ý đóng cửa, bỏ địa chỉ kinh doanh nhưng hệ thống mã số thuế vẫn ghi nhận nợ thuế chưa quyết toán.
• Người Việt Nam xuất cảnh để định cư nước ngoài hoặc người nước ngoài xuất cảnh từ Việt Nam khi chưa hoàn tất các nghĩa vụ thuế trước khi đi.

5. Thường xuyên cập nhật thông tin liên lạc chính xác với cơ quan thuế

Nhiều trường hợp người nộp thuế không nhận được thông báo nợ là do thay đổi địa chỉ cư trú, đổi số điện thoại hoặc bỏ quên email đăng ký ban đầu với cơ quan thuế. Để tránh những rủi ro phát sinh ngoài ý muốn tại sân bay, hãy luôn đảm bảo mọi thông tin liên lạc của cá nhân và doanh nghiệp trên hệ thống quản lý thuế luôn là thông tin chính xác và được cập nhật mới nhất.

6. Kiểm tra tình trạng thuế tối thiểu từ 1 đến 2 tuần trước ngày xuất cảnh

Đừng đợi đến sát ngày bay mới tiến hành kiểm tra tình trạng thuế. Quy trình gỡ bỏ lệnh tạm hoãn xuất cảnh trên hệ thống liên thông giữa cơ quan Thuế và Cục Quản lý xuất nhập cảnh sau khi người nộp thuế đã nộp tiền luôn cần một khoảng thời gian nhất định để hạch toán dữ liệu (thường mất từ vài ngày làm việc). Việc chủ động rà soát trước từ 1 đến 2 tuần sẽ giúp bạn giải quyết triệt để mọi vướng mắc và đảm bảo lịch trình di chuyển suôn sẻ.

Kiểm soát rủi ro tài chính toàn diện cùng Nexia Hải Phòng

Việc quản lý tốt nghĩa vụ thuế không chỉ bảo vệ lịch trình cá nhân của nhà quản trị mà còn khẳng định uy tín và tính tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp trên thị trường. Tại Hải Phòng, bên cạnh thế mạnh hàng đầu về dịch vụ kiểm toán tại Hải Phòng, Nexia Hải Phòng là đơn vị tư vấn uy tín chuyên hỗ trợ người nộp thuế kiểm soát toàn diện rủi ro nghĩa vụ thuế:

• Hỗ trợ tra cứu, rà soát toàn bộ các khoản nợ thuế, tiền phạt chậm nộp tồn đọng của cá nhân và doanh nghiệp.
• Tư vấn, hướng dẫn quy trình, thủ tục nộp đối chiếu và hoàn thành nghĩa vụ thuế nhanh chóng.
• Đại diện người nộp thuế làm việc, giải trình số liệu trực tiếp với cơ quan thuế quản lý.
• Cung cấp trọn gói dịch vụ kế toán, đại lý thuế và kiểm toán độc lập theo tiêu chuẩn quốc tế.