Khi hoạt động sản xuất kinh doanh gặp khó khăn, không ít chủ doanh nghiệp thường có suy nghĩ đơn giản: “Công ty không còn hoạt động, không phát sinh doanh thu thì cứ làm hồ sơ gửi lên Sở Kế hoạch và Đầu tư giải thể là xong.” Tuy nhiên, trên góc độ pháp lý, nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành việc kê khai hoặc còn tồn đọng bất kỳ khoản nợ thuế nào, hồ sơ giải thể chắc chắn sẽ bị hệ thống khóa và từ chối chấp nhận.

Nhiều người quản lý chủ quan bỏ mặc vì nghĩ công ty đã đóng, để rồi vài năm sau quay lại mới ngỡ ngàng khi số tiền phạt chậm nộp do cơ quan thuế tính theo từng ngày đã lũy tiến lên đến một con số khổng lồ.

Nhằm giúp các đơn vị tránh rơi vào bẫy tài chính không đáng có, Nexia Hải Phòng xin chỉ ra những hệ lụy nghiêm trọng khi giải thể công ty mà chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế:

1. Ngừng kinh doanh trên thực tế không có nghĩa là ngừng tính phạt

Một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp tự ý đóng cửa văn phòng, dừng giao dịch mua bán nhưng lại không thực hiện đúng quy trình thông báo tạm ngừng hoặc đóng mã số thuế theo luật định. Theo Luật Quản lý thuế hiện hành, chừng nào mã số thuế của doanh nghiệp chưa được cơ quan quản lý chuyển sang trạng thái “chấm dứt hiệu lực”, tiền chậm nộp vẫn sẽ được tính liên tục 0,03%/ngày dựa trên tổng số tiền thuế còn nợ. Đối với các đơn vị nợ thuế gốc lên tới vài trăm triệu, việc kéo dài thời gian qua nhiều năm sẽ đẩy số tiền phạt phát sinh vượt xa khả năng tài chính ban đầu.

2. Hồ sơ giải thể bị đóng băng nếu chưa có xác nhận từ cơ quan thuế

Điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp có thể chính thức xóa tên trên cổng thông tin quốc gia là phải nhận được thông báo chấp nhận hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế, phí của cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Khi còn nợ thuế hay nợ tờ khai, hồ sơ của doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ rơi vào trạng thái “treo” vô thời hạn. Về mặt luật pháp, doanh nghiệp vẫn đang tồn tại và ban giám đốc vẫn phải chịu áp lực nộp tờ khai định kỳ, báo cáo tài chính hàng năm cùng các chế tài xử phạt hành chính đi kèm nếu tiếp tục bỏ trống hồ sơ.

3. Người đại diện theo pháp luật không thể thoái thác trách nhiệm

Nhiều chủ doanh nghiệp lầm tưởng rằng việc công ty phá sản hay ngừng hoạt động đồng nghĩa với việc xóa bỏ hoàn toàn tư cách pháp nhân và các nghĩa vụ tài chính liên quan. Thực tế, pháp luật quy định rất rõ: khi giải thể công ty, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc các thành viên hội đồng thành viên/cổ đông sáng lập vẫn phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ thuế chưa xử lý. Trong nhiều trường hợp, người đại diện pháp luật có thể bị tạm hoãn xuất cảnh do doanh nghiệp thuộc diện đang nợ thuế quá hạn.

Lời khuyên từ chuyên gia tài chính

Nếu doanh nghiệp đã không còn phương án duy trì kinh doanh hoặc đang lên kế hoạch giải thể, việc đầu tiên cần làm là liên hệ đơn vị chuyên môn để tiến hành rà soát, đối chiếu số liệu nghĩa vụ thuế trên hệ thống quản lý. Việc chủ động kiểm tra sớm sẽ giúp đơn vị chặn đứng việc phát sinh các khoản phạt chậm nộp không đáng có, hoàn thiện kịp thời các hồ sơ khai thuế còn thiếu, từ đó tối ưu hóa thời gian xử lý thủ tục đóng mã số thuế một cách an toàn và bảo vệ uy tín pháp lý cho người quản lý về sau.

Với kinh nghiệm thực chiến chuyên sâu về tư vấn doanh nghiệp và kiểm toán tại Hải Phòng, Nexia Hải Phòng mang đến cho doanh nghiệp giải pháp trọn gói, xử lý triệt để mọi vướng mắc thủ tục pháp lý trước khi giải thể:

• Rà soát toàn diện nghĩa vụ thuế tồn đọng, nợ gốc và tiền chậm nộp trên hệ thống.
• Kiểm tra, phát hiện và bổ sung hệ thống tờ khai thuế, báo cáo tài chính còn thiếu sót.
• Tư vấn, lập lộ trình hoàn thành nghĩa vụ thuế tối ưu cho người quản lý doanh nghiệp.
• Đại diện xử lý hồ sơ, quyết toán và hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế với cơ quan chức năng.
• Cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn quản trị tài chính và kiểm toán chuẩn mực quốc tế.