Sự ra đời của Nghị định 141/2026/NĐ-CP mang lại niềm vui lớn nhưng cũng khiến nhiều hộ kinh doanh bối rối với câu hỏi: “Liệu từ nay có còn phải kê khai thuế theo quý hay không, và số tiền thuế Quý 1 đã lỡ nộp thì xử lý thế nào?” Việc hiểu sai tinh thần của quy định mới rất dễ khiến các chủ hộ áp dụng nhầm quy trình, dẫn đến những phiền hà không đáng có về thủ tục giấy tờ.

Nhằm giúp bà con an tâm vận hành sản xuất kinh doanh, Nexia Hải Phòng đã tổng hợp và đưa ra những giải pháp xử lý thực tế nhất cho từng trường hợp cụ thể ngay dưới đây:

1. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm được miễn kê khai thuế theo quý

Căn cứ theo quy định mới, các hộ và cá nhân kinh doanh có mức doanh thu dao động từ 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng/năm sẽ chính thức thuộc diện không phải nộp thuế và không phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế theo quý. Thay vì lập tờ khai phức tạp, bà con chỉ cần thực hiện thông báo doanh thu định kỳ theo mẫu quy định của ngành Thuế. Việc duy trì kê khai thuế theo quý hiện nay chỉ còn bắt buộc áp dụng đối với các hộ, cá nhân kinh doanh có tổng doanh thu vượt trên 1 tỷ đồng/năm.

2. Hướng xử lý đối với trường hợp chưa nộp tờ khai Quý 1/2026

Nếu chưa thực hiện nộp tờ khai Quý 1/2026, các chủ hộ cần tiến hành đăng ký/thông báo số tài khoản ngân hàng chính thức với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và tiếp tục theo dõi sát sao doanh thu thực tế trên sổ sách kế toán. Lộ trình thực hiện cụ thể như sau:

• Nếu doanh thu cả năm không vượt 1 tỷ đồng: Hộ kinh doanh chỉ cần làm tờ thông báo doanh thu tổng kết theo quy định, thời hạn nộp trước ngày 31/01/2027.
• Đối với hộ kinh doanh mới thành lập trong năm: Thực hiện thông báo doanh thu 6 tháng đầu năm trước ngày 31/07/2026 và thông báo doanh thu 6 tháng cuối năm trước ngày 31/01/2027.
• Nếu doanh thu trong năm đột biến vượt ngưỡng 1 tỷ đồng: Hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển đổi sang hình thức kê khai thuế kể từ quý phát sinh việc vượt ngưỡng và nộp tiền thuế đầy đủ theo quy định hiện hành.

3. Đã nộp tờ khai Quý 1 nhưng chưa nộp tiền thuế thì xử lý ra sao?

Đối với những hộ kinh doanh đã gửi tờ khai Quý 1/2026 lên hệ thống eTax nhưng chưa đóng tiền thuế vào ngân sách, giải pháp tối ưu lúc này là tạm thời giữ nguyên và chưa nộp tiền để chờ các văn bản hướng dẫn chi tiết tiếp theo.

Trong trường hợp lo ngại hệ thống tự động tính tiền chậm nộp, chủ hộ có thể lựa chọn phương án lập tờ khai điều chỉnh giảm doanh thu tính thuế về bằng 0 để tạm thời xóa bỏ nghĩa vụ phải nộp. Bà con cần lưu ý tuyệt đối không nên chọn phương án làm thủ tục hủy tờ khai, bởi hệ thống điện tử hiện tại chưa hỗ trợ tính năng hủy online, việc nộp hồ sơ giấy thủ công trực tiếp tại cơ quan thuế sẽ vô cùng mất thời gian.

4. Hướng giải quyết khi đã nộp cả tờ khai và tiền thuế Quý 1

Nếu tiền thuế đã được hạch toán vào ngân sách nhà nước, quyền lợi của hộ kinh doanh sẽ được bảo lưu và xử lý theo hai hướng dựa trên kết quả doanh thu cuối năm:

• Trường hợp doanh thu tổng kết cả năm dưới 1 tỷ đồng: Chủ hộ hoàn toàn đủ điều kiện để làm bộ hồ sơ xin hoàn lại số tiền thuế Quý 1 đã nộp.
• Trường hợp doanh thu thực tế cả năm vượt 1 tỷ đồng: Số tiền đã tạm nộp của Quý 1 sẽ được hệ thống ghi nhận để cấn trừ (bù trừ) trực tiếp vào nghĩa vụ thuế của các kỳ kê khai quý tiếp theo.

Đồng hành cùng hộ kinh doanh — Nexia Hải Phòng

Việc chuyển giao giữa cơ chế quản lý cũ và mới luôn tiềm ẩn những vướng mắc về mặt thủ tục hành chính. Nếu anh chị chủ hộ tại Hải Phòng cần tư vấn chuyên sâu về cách theo dõi số liệu doanh thu, thiết lập sổ sách chuẩn mực hoặc xử lý các hồ sơ hoàn thuế phát sinh, đội ngũ chuyên gia kế toán – kiểm toán tại Hải Phòng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ:

• Tư vấn chính sách thuế và lộ trình áp dụng Nghị định 141 cho hộ kinh doanh.
• Hỗ trợ rà soát chứng từ, thiết lập sổ sách kế toán đơn giản, đúng luật.
• Hướng dẫn và đại diện xử lý hồ sơ hoàn thuế, bù trừ nghĩa vụ thuế tồn đọng.
• Cung cấp dịch vụ kế toán, đại lý thuế trọn gói chuyên nghiệp.