Đối với doanh nghiệp FDI, kiểm toán báo cáo tài chính không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước quan trọng để đánh giá tính minh bạch và hiệu quả quản trị. Việc chuẩn bị kỹ trước kiểm toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và phối hợp tốt với kiểm toán viên. Dưới đây là checklist chuẩn bị kiểm toán đầy đủ, dễ áp dụng cho mọi doanh nghiệp FDI.

1. Hồ sơ pháp lý và thông tin doanh nghiệp

• Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, điều lệ công ty.
• Thông tin về chủ sở hữu, cơ cấu góp vốn, thay đổi vốn (nếu có).
• Sơ đồ tổ chức và mô tả chức năng các phòng ban.

2. Chính sách và quy trình kế toán

• Chính sách kế toán áp dụng (VAS/IFRS), phương pháp ghi nhận doanh thu – chi phí.
• Quy trình lưu trữ chứng từ, phê duyệt và thanh toán.
• Hệ thống phần mềm kế toán đang sử dụng.

3. Chứng từ và dữ liệu kế toán

• Sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết.
• Hóa đơn, phiếu thu – chi, hợp đồng mua bán, biên bản nghiệm thu.
• Bảng cân đối số phát sinh, báo cáo quỹ, sao kê ngân hàng.
• Biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.

4. Hồ sơ hàng tồn kho

• Biên bản kiểm kê hàng tồn kho cuối năm.
• Sổ kho, phiếu nhập – xuất, báo cáo tồn kho theo từng mã hàng.
• Báo cáo sản xuất dở dang (nếu là doanh nghiệp sản xuất).

5. Hồ sơ tài sản cố định

• Danh sách tài sản cố định, nguyên giá và giá trị khấu hao.
• Biên bản bàn giao, nghiệm thu, hợp đồng mua tài sản.
• Biên bản kiểm kê TSCĐ cuối kỳ.

6. Hồ sơ thuế và nghĩa vụ tài chính

• Tờ khai VAT, CIT, PIT các kỳ trong năm.
• Thông báo nộp thuế, hoàn thuế hoặc các quyết định xử phạt (nếu có).
• Hồ sơ miễn giảm thuế, ưu đãi đầu tư (nếu được áp dụng).

7. Hồ sơ giao dịch liên kết & chuyển giá

• • Hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết theo Nghị định 132 (Local file, Master file, CbC Report).
  • Hợp đồng dịch vụ nội bộ, hợp đồng vay vốn liên công ty.

• Báo cáo so sánh giá (benchmark) nếu có.

8. Hồ sơ lao động và tiền lương

• Danh sách nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương.
• Bảng lương, bảng chấm công và quyết toán thuế TNCN.
• Hồ sơ bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương.

9. Hồ sơ tài chính khác

• Kế hoạch kinh doanh, dự toán ngân sách và báo cáo quản trị.
• Các khoản vay ngân hàng, hợp đồng tín dụng, lịch trả nợ.
• Biên bản họp HĐQT hoặc ban giám đốc liên quan đến tài chính.

10. Kiểm tra nội bộ trước khi kiểm toán

• Đối chiếu số liệu giữa các báo cáo: Bảng cân đối – KQKD – LCTT.
• Rà soát các khoản mục có biến động bất thường.
• Kiểm tra lại các định khoản kế toán phức tạp để đảm bảo tính hợp lý.

Kết luận

Một checklist đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp FDI chủ động chuẩn bị, giảm áp lực trong mùa kiểm toán và hạn chế sai sót. Chuẩn bị tốt ngay từ đầu giúp quá trình kiểm toán diễn ra nhanh chóng, giảm điều chỉnh và nâng cao uy tín doanh nghiệp trước cơ quan quản lý, ngân hàng và tập đoàn mẹ.