Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025 là nghĩa vụ nhưng cũng là quyền lợi chính đáng của mỗi người lao động. Tuy nhiên, sự phức tạp trong quy định về thời điểm ghi nhận thu nhập hay điều kiện ủy quyền thường khiến nhiều anh chị bối rối. Để giúp khách hàng và cộng đồng tại Hải Phòng thực hiện chuẩn xác, Nexia Hải Phòng xin tổng hợp 10 điểm mấu chốt không thể bỏ qua dưới đây.
1. Nguyên tắc “Thực nhận” và Phạm vi áp dụng
Quy định này áp dụng cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Điểm cần lưu ý nhất là thu nhập tính thuế được xác định tại thời điểm thực nhận. Ví dụ: Lương tháng 12/2024 nhưng đến tháng 01/2025 công ty mới chi trả thì khoản này sẽ được tính vào quyết toán của năm 2025.
2. Mức giảm trừ gia cảnh năm 2025
Hiện nay, mức giảm trừ gia cảnh vẫn duy trì ở mức: Bản thân là 11 triệu đồng/tháng và Người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/người/tháng. Anh chị cần đảm bảo người phụ thuộc đã được đăng ký với cơ quan thuế và có mã số thuế riêng để được tính giảm trừ hợp lệ.
3. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc
Đừng để lỡ mốc thời gian quan trọng này:
- Đối tượng không phải thân nhân trực hệ: Hạn chót 31/12/2025.
- Thân nhân trực hệ (con, cha mẹ, vợ/chồng): Trước 31/03/2026 (nếu qua tổ chức) hoặc trước 04/05/2026 (nếu tự đăng ký).
4. Ủy quyền quyết toán hay Tự quyết toán trực tiếp?
Anh chị chỉ được ủy quyền cho công ty chi trả nếu có HĐLĐ từ 3 tháng trở lên và chỉ làm việc tại một nơi duy nhất tại thời điểm quyết toán. Nếu có thêm thu nhập vãng lai nhưng không quá 10 triệu/tháng (đã khấu trừ 10%) và không có nhu cầu quyết toán phần này, anh chị vẫn có thể ủy quyền.
5. Trường hợp bắt buộc phải tự quyết toán
Nếu anh chị có từ 2 nguồn thu nhập trở lên hoặc đã nghỉ việc tại thời điểm quyết toán, anh chị phải tự làm thủ tục trực tiếp với cơ quan thuế nếu: Có số thuế nộp thêm trên 50.000 đồng hoặc có số thuế nộp thừa muốn hoàn lại.
6. Thời hạn nộp hồ sơ và Rủi ro nộp chậm
Ngày 31/03/2026 là hạn cho tổ chức, và ngày 04/05/2026 là hạn cho cá nhân tự quyết toán. Việc nộp chậm khi phát sinh thuế phải nộp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày. Ngược lại, nếu anh chị thuộc diện hoàn thuế thì nộp chậm sẽ không bị xử phạt.
7. Quyền lợi hoàn thuế trong 10 năm
Một điểm “vàng” ít người biết là anh chị được phép hoàn thuế trong thời hạn 10 năm. Vì vậy, vào năm 2026, anh chị hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục hoàn thuế cho các năm từ 2021 trở đi nếu còn số thuế nộp thừa chưa xử lý.
8. Ứng dụng công nghệ eTax Mobile
Hiện nay, việc tự quyết toán đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết qua ứng dụng eTax Mobile. Nexia Hải Phòng khuyến nghị anh chị nên kiểm tra kỹ dữ liệu thu nhập và người phụ thuộc trên hệ thống trước khi chính thức gửi hồ sơ để tránh sai sót.
Sự hỗ trợ từ chuyên gia Kế toán & Kiểm toán Nexia Hải Phòng
Dù quy trình đã được số hóa, nhưng việc tối ưu số thuế phải nộp và đảm bảo hồ sơ “sạch” vẫn cần sự am hiểu sâu về luật. Dịch vụ kế toán tại Hải Phòng của Nexia hỗ trợ anh chị từ khâu rà soát chứng từ khấu trừ đến khi nhận tiền hoàn thuế về tài khoản. Đối với các doanh nghiệp có lượng lao động lớn, hoạt động kiểm toán tại Hải Phòng của chúng tôi sẽ giúp soát xét rủi ro quyết toán thuế cho toàn hệ thống nhân sự, đảm bảo tính tuân thủ tối đa cho tổ chức.
=> Hiểu đúng và làm đúng không chỉ giúp anh chị hoàn thành trách nhiệm với ngân sách mà còn mang lại một khoản tài chính “thặng dư” từ việc hoàn thuế. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tự quyết toán, hãy liên hệ ngay với Nexia Hải Phòng để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.
